Comment réussir son entretien visio ?

L’entretien visio est un entretien avec deux ou plusieurs personnes via un canal de communication. Beaucoup d’entreprises y font recours de nos jours. Pour ce faire, vous devez vous comporter comme si vous étiez à un entretien en présentiel. À ce titre, voici quelques conseils pour vous aider à réussir votre entretien visio.

Mettez-vous dans un endroit calme

Le respect de votre recruteur vous oblige à trouver un endroit calme, éclairé et tranquille pour échanger. L’espace aménagé doit être lumineux, bien éclairé. Si vos fenêtres sont ouvertes, le bruit des voisins ou des véhicules perturberont aussi bien votre recruteur que vous. Aussi, choisissez d’installer dans la pièce une table et une chaise. Fermez au besoin votre porte pour éviter le bruit que votre famille fait si vous êtes à la maison. N’oubliez pas l’essentiel ! Votre ordinateur ou votre téléphone. Asseyez-vous et placez votre appareil devant vous.

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Toutefois, si votre cadre est peu adéquat pour effectuer l’appel vidéo, informez votre recruteur. Vous pourrez ainsi opter pour un appel audio.

Testez votre application avant l’entretien

En principe, 24 h avant l’entretien, votre recruteur vous envoie un message pour communiquer la date, le lieu et l’heure. Dès réception de la notification, installez votre application. Cette dernière peut être GotoMeeting, Zoom ou des outils propres à l’entreprise. Vous devez donc tester votre connexion internet. Si la connexion est mauvaise, veillez à prévenir votre recruteur pour décider d’un autre canal de communication. En outre, testez vos hauts parleurs, votre micro, l’écouteur et la webcam. De plus, la batterie de votre ordinateur ou votre téléphone doit être bien chargée. Vous devez ainsi tester tous les paramètres de l’application pour éviter d’être stressé lors de votre entretien.

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Soignez votre physique et soyez professionnel

Un entretien en visioconférence reste et demeure un entretien. Vous devez être bien présentable (tenue propre, chemise soignée, cheveux bien coiffés, etc). Aussi, il est important de vérifier l’heure de la réunion. Si le pays de votre recruteur fait face à un décalage horaire, adaptez-vous-y. De plus, cet état de choses vous évitera le retard. Pensez à avoir un verre d’eau à portée de mains.

Une astuce importante ! Rédigez un mail en direction de votre recruteur. Dans ce mail, adressez-lui votre Curriculum Vitae relatif à l’offre. C’est une manière pour vous d’anticiper sur la demande de votre recruteur. Vous pourrez ensuite la lui envoyez via l’outil de visio.

Restez zen lors de l’entretien

Tout se passera bien, n’ayez crainte. Comme pour un entretien en présentiel, vous avez de quoi vous défendre. Soyez juste convaincant et montrez-vous très motivé par rapport à l’offre. Aussi, posez des questions au besoin. Restez souriant et remerciez votre recruteur.

Préparez vos réponses aux questions courantes

Pour réussir son entretien en visio, pensez à bien vous préparer. L’une des étapes les plus importantes est la préparation de vos réponses aux questions courantes. Voici quelques exemples pour vous aider :

• Parlez-nous de vous : ne racontez pas toute votre vie, mais évoquez plutôt votre parcours professionnel et pourquoi vous êtes intéressé par le poste en question.

• Pourquoi avez-vous postulé à cette offre ? Expliquez comment l’offre correspond à vos compétences et vos objectifs professionnels.

• Quels sont vos défauts ? Choisissez un défaut qui peut être vu comme une qualité dans certains contextes ou expliquez comment vous travaillez sur ce point faible.

Il faut aussi penser à adapter ses réponses selon le poste convoité. Si, par exemple, le recruteur cherche quelqu’un d’autonome avec une expérience significative dans un domaine précis, pensez à mettre en avant ces aspects lors de l’entretien.

Préparez-vous bien en amont afin d’éviter toute improvisation désastreuse durant l’entretien en visio !

Établissez une connexion avec votre interlocuteur dès le début de l’entretien

Une fois que vous avez préparé vos réponses, il faut l’entretien. Effectivement, la première impression que vous donnez peut avoir un impact significatif sur la suite des événements. Voici quelques astuces pour établir une bonne connexion :

• Présentez-vous de manière claire et concise : commencez par saluer poliment votre interlocuteur et présentez-vous brièvement en indiquant votre nom ainsi que le poste pour lequel vous postulez.

• Souriez ! Cela peut sembler anodin, mais cela montre à votre interlocuteur que vous êtes heureux d’être là et prêt à discuter.

• Trouvez un point commun : si possible, cherchez quelque chose en commun avec votre interlocuteur avant l’entretien (par exemple, s’il a travaillé dans une entreprise où vous avez aussi travaillé). Fait correctement, cela peut créer immédiatement un lien entre les deux parties.

Il faut garder à l’esprit qu’un entretien visio nécessite souvent plus d’efforts pour établir une connexion sincère avec son recruteur/vis-à-vis. Le manque de contact physique rend toute interaction moins intuitive, ce qui demande davantage d’attention aux détails : si nécessaire, recherchez des moyens différents ou originaux (mais pertinents) pour mettre à l’aise lors du premier rendez-vous virtuel ! Il n’y a pas vraiment de formule magique ici ; c’est plutôt une question de trouver sa façon personnelle afin de montrer ses meilleures qualités professionnelles tout en étant agréable et authentique.

En suivant ces conseils, vous mettrez toutes les chances de votre côté pour réussir votre entretien visio. Bonne chance !