Aucune méthode de gestion de projet ne s’impose dans autant de secteurs et de pays sans soulever des débats sur sa flexibilité réelle. Les entreprises qui l’adoptent doivent suivre une structure rigoureuse, tout en adaptant certains éléments aux besoins spécifiques de leurs projets. En 2017, une mise à jour majeure a modifié plusieurs points clés, bouleversant les habitudes de nombreux praticiens.
Certains affirment que cette méthode ne convient qu’aux grandes organisations, alors que son cadre a été pensé pour s’appliquer aussi aux petites équipes. D’autres pointent sa terminologie spécifique, qui impose une courbe d’apprentissage à ne pas sous-estimer.
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Prince2 : origines et définition d’une méthode incontournable
Derrière l’acronyme PRINCE2 se cache une mécanique de gestion de projet qui s’est imposée dans le monde entier. Ici, ce n’est pas qu’une question de méthodologie : PRojects IN Controlled Environments trace une voie solide pour piloter des projets de toutes tailles, tous secteurs confondus. Cette méthode structure chaque étape, sert de colonne vertébrale du démarrage à la livraison, tout en permettant aux équipes d’ajuster les outils à leur contexte.
L’histoire commence dans les années 1970, quand Simpact Systems Ltd met au point la méthode PROMPT pour répondre aux besoins croissants de gestion de projets informatiques. Rapidement, l’État britannique se saisit du sujet via l’OCG (Office of Government Commerce) : il élargit et adapte PROMPT, accouchant d’abord de PRINCE, puis de PRINCE2 en 1996. Ce dernier devient alors un standard universel et sectoriellement neutre, qui ne se limite plus au secteur public.
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Ce qui distingue la méthodologie prince ? Sa capacité à organiser le travail dans des environnements complexes, à clarifier les missions de chacun, et à garantir un vrai contrôle sur la qualité des livrables. AXELOS, détenteur de la marque, veille à faire évoluer la méthode et à l’asseoir à l’international. Côté validation des compétences, PeopleCert joue le rôle de certificateur.
S’appuyant sur des principes éprouvés, des processus détaillés et une terminologie précise, PRINCE2 irrigue aujourd’hui la gestion de projet dans plus de 150 pays. Qu’il s’agisse d’acteurs publics ou privés, elle s’est imposée comme la référence pour structurer, sécuriser et professionnaliser les pratiques.
Pourquoi la méthode PRINCE2 séduit-elle autant en gestion de projet ?
Sur la scène mondiale, la méthode PRINCE2 tire son épingle du jeu par sa polyvalence et sa compatibilité avec d’autres référentiels. Elle ne se limite pas à un secteur, ni à un certain type de projet : ses principes se déclinent aussi bien dans une multinationale que dans une PME. C’est cette capacité d’adaptation qui explique sa diffusion dans plus de 150 pays.
Trois promesses clés font mouche : structuration des processus, clarté des rôles, gestion des risques. Chaque acteur du projet sait où il va, qui décide quoi, comment les progrès seront mesurés. La logique modulaire, construite autour de processus et de thèmes bien définis, rend la méthode aussi efficace pour de petits projets que pour ceux qui mobilisent des équipes entières sur plusieurs continents.
Autre avantage décisif : la méthode PRINCE2 gestion de projet se combine sans heurts avec d’autres approches comme PMP, AgilePM ou IPMA. Dans des environnements hybrides, elle concilie exigences de rigueur et besoins d’agilité. Des outils comme Wrike facilitent sa mise en œuvre, de la planification des tâches au suivi des livrables et à la collaboration des parties prenantes.
Au bout du compte, PRINCE2 livre un cadre éprouvé et adaptable, qui garantit la robustesse de la gouvernance et la transparence dans le pilotage des projets.
Les principes et processus clés à connaître pour bien comprendre PRINCE2
La méthode PRINCE2 repose sur trois fondations : principes, thèmes et processus. Ce trio façonne un cadre fiable mais souple, pensé pour s’ajuster à la réalité du terrain tout en restant centré sur la valeur métier.
Les sept principes sont le socle de toute démarche PRINCE2. Parmi eux, la justification commerciale continue : tout projet doit prouver sa pertinence métier, du lancement à la clôture. Les rôles et responsabilités sont balisés dès le départ : comité de pilotage, chef de projet, membres de l’équipe, chacun connaît le périmètre de ses interventions. Autre pierre angulaire : la gestion par étapes, qui rythme l’avancée du projet, et la gestion par exception pour détecter et traiter les écarts sans attendre.
Voici les sept thèmes incontournables qui encadrent l’action des équipes :
- cas d’affaire,
- organisation,
- qualité,
- planification,
- risque,
- changement,
- progrès.
Chacun de ces thèmes accompagne les décisions, des choix initiaux jusqu’à la livraison des produits finaux.
Du côté des processus, le chiffre sept revient encore. Chaque étape, de l’élaboration du projet à sa clôture, est jalonnée, documentée, pilotée. Le chef de projet orchestre la coordination, s’appuie sur les livrables de démarrage, ajuste la planification, surveille la qualité de chaque produit.
Enfin, PRINCE2 n’impose pas une rigidité aveugle : chaque organisation module la méthode, adapte le degré de formalisation, ajuste les outils selon ses exigences, tout en respectant le cadre général préconisé.
Ressources, formations et pistes pour approfondir votre maîtrise de PRINCE2
Obtenir la certification PRINCE2 s’est transformé en passage obligé pour de nombreux chefs de projet, qu’ils soient aguerris ou novices. Deux niveaux structurent ce parcours : PRINCE2 Foundation pour assimiler bases et langage, PRINCE2 Practitioner pour attester sa capacité à déployer la méthode dans la vraie vie, au fil de cas pratiques et d’analyses concrètes.
Pour préparer ces certifications, plusieurs solutions existent. AXELOS édite le référentiel officiel, ses guides et manuels, tandis que PeopleCert propose des supports d’entraînement et des simulations d’examen. De nombreux organismes de formation, à distance ou en présentiel, accompagnent les candidats, souvent avec des dispositifs de financement dédiés. Ces parcours visent aussi bien les directeurs de projet aguerris que ceux qui découvrent la méthodologie.
Les échanges ne se limitent pas à la salle de cours : les groupes LinkedIn, les forums spécialisés, les webinaires et les communautés en ligne permettent de partager des retours d’expérience et de s’informer sur les évolutions du référentiel. Les analyses de projets réels, les retours d’audit ou les récits de terrain enrichissent la compréhension bien au-delà des manuels.
Enfin, combiner PRINCE2 avec d’autres standards comme PMP ou AgilePM, c’est décupler ses compétences et s’ouvrir à des pratiques qui conjuguent pilotage rigoureux et adaptation rapide. Pour ceux qui veulent aller plus loin, le champ des possibles s’élargit à chaque nouveau projet.
